新宿区山梨県人会プライバシーポリシー
概要
このウェブサイトは新宿区山梨県人会（以下、「本会」または「当サイト」）が運営しており、個人情報の保護とプライバシーの尊重に関して真剣に取り組んでいます。本会は、以下のプライバシーポリシーを定めています。
1. 定義
本会は、個人を識別可能な情報を個人情報として定義します。本会に関連する個人情報は、利用者および本会会員から提供されるものを含みます。
2. 個人情報の取得目的、利用範囲
お預かりする個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 本会への入会や会員名簿作成。
- 利用者および会員が本ウェブサイトおよび本会が提供するイベント・サービスを利用する上で必要な確認および連絡手段。
- 利用者および会員への有用な情報の提供。
- イベント開催・サービスの開発および提供。
- サービスの改善および新サービスの開発。
- 法令に基づく対応やその他正当な目的のための利用。
3. 個人情報の提供の任意性
個人情報を提供するかどうかは、利用者および会員自身のご判断に委ねられます。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、本ウェブサイトおよび本会のサービスを利用できない可能性がありますので、予めご了承願います。
4. 個人情報の預託
お預かりした個人情報を外部の業者に預託し、情報処理や発送業務等を行うことがあります。この場合、預託する業者を適切に選定し、個人情報の適正な管理を確保します。その他、法的な場合を除き、第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の利用および提供
提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、収集の目的を超えて利用および提供することはありません。
- 利用者および会員にコンテンツやサービスを提供するため、情報開示が必要と認められる場合。
- 警察、検察官、弁護士会、消費者センター、裁判所などの公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。
- 利用規約に違反し、本会の業務遂行に著しい支障をきたすと本会が判断した場合。
- 本会および第三者の権利、財産、生命、身体、その他の利益を保護するために必要と判断した場合。
6. 個人情報の管理
提供いただいた個人情報は正確性を保つよう努め、漏洩、滅失、毀損の防止など適切な管理措置を講じます。保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します。
7. 個人情報の安全管理
本会は、役員および事務局員に個人情報保護の意識向上を図り、教育を実施し、物的・人的両面から安全性を確保します。ただし、情報送信時およびアクセス過程でのセキュリティは、インターネットの特性上、本会で保証できません。個人情報を送信する際は、利用者および会員の責任で行っていただくようお願いします。
8. ドメイン・IPアドレスの記録
当サイトへのアクセス時に、IPアドレスやドメイン名が自動的に記録されます。これらはサーバー管理や利用状況の統計分析に活用されます。一般にIPアドレスから個人を特定することは容易ではありません。
9. 法令遵守と管理体制の改善
本会は、適用される法令・規範を遵守し、個人情報保護のための管理体制を継続的に見直し、改善します。
10. プライバシーポリシーの変更
個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、プライバシーポリシーを改訂することがあります。変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載します。
11. アクセス情報の利用
Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを用いて、IPアドレスやCookie情報などを自動収集しています。これらの情報は統計的に処理され、公表される場合があります。
12. ソーシャルプラグインの使用
当サイトにはSNSのシェアボタンやタイムラインなどのソーシャルプラグインが埋め込まれています。これらのプラグインが設置されたページを閲覧すると、情報が自動的にソーシャルメディアに送信されることがあります。詳細は各ソーシャルメディアのプライバシーポリシーをご確認ください。
13. リンク先における個人情報の保護
本会のプライバシーポリシーは、本会のサイト（https://yamanashi.love）に適用されます。本会のサイトからリンクする他の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、本会は責任を負いません。
14. 個人情報に関する問い合わせ
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、メールフォームのお問い合わせからご連絡ください。
制定予定