新宿区山梨県人会プライバシーポリシー
概要
このウェブサイト（以下、「本ウェブサイト」という）は新宿区山梨県人会（以下、「本会」という）が運営しています。本会は、本会会員（以下、「会員」という）および本ウェブサイト利用者（以下、「利用者」という）の個人情報の取扱いについて、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という）を定め、個人情報の保護とプライバシーの尊重に取り組んでいます。
1. 定義
本ポリシーにおいて使用する用語の意義は、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下、「個人情報保護法」という）に準拠するものとします。
2. 個人情報の取得目的、利用範囲
本会は、お預かりする個人情報を、以下の目的で利用いたします。
- 本会への入会手続や会員名簿作成。
- 利用者および会員が本ウェブサイトおよび本会が提供するイベント・サービスを利用する上で必要な確認および連絡。
- 利用者および会員への有用な情報の提供。
- イベント開催・サービスの開発および提供。
- サービスの改善および新サービスの開発。
- その他本会会則第2条に定める目的達成のために必要不可欠な利用。
3. 個人情報の提供の任意性
本会に個人情報を提供するかどうかは、利用者および会員自身のご判断に委ねられます。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、本ウェブサイトおよび本会のサービスを利用できない可能性がありますので、予めご了承願います。
4. 個人情報の預託
本会は、お預かりした個人情報を外部の業者に委託し、情報処理や会報等の発送業務等を行うことがあります。この場合、本会は、委託する業者を適切に選定したうえ、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の適正な管理を確保します。本会では、この他、利用者および会員の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の利用および提供
本会は、提供いただいた個人情報を、利用者および会員の同意を得た場合および以下の場合を除き、利用目的を超えて利用および提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体および財産の保護に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 第11条の定めに従って、提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
6. 個人情報の管理
本会は、提供いただいた個人情報の正確性を保つよう努め、漏洩、滅失、毀損の防止など適切な管理措置を講じます。保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します。
7. 個人情報の安全管理
本会は、個人情報の安全管理のために、下記の通り必要かつ適切な措置を講じています。
・組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を本会会長と定めること等
・人的安全管理措置
役員および事務局員に対し、個人情報保護意識の向上を図り、適切な教育を実施すること等
・物理的安全管理措置
個人データが記録された電子媒体または個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、紛失・盗難等を防ぐための安全な 方策を講ずること等
・技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う会員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止すること等
8. ドメイン・IPアドレスの記録
本ウェブサイトへのアクセス時に、IPアドレスやドメイン名が自動的に記録されます。これらはサーバー管理や利用状況の統計分析に活用されます。
9. 法令遵守と管理体制の改善
本会は、適用される法令・規範を遵守し、個人情報保護のための管理体制を継続的に見直し、改善します。
10. プライバシーポリシーの変更
本会は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本ポリシーを改訂することがあります。変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載します。
11. アクセス情報の利用
本ウェブサイトでは、コンテンツの質の向上や利用者の利便性向上を図る目的で、Googleアナリティクスを用いて、IPアドレスやCookie情報など（個人を識別することができる情報は含みません。）を自動収集しています。これらの情報は統計的に処理され、公表される場合がありますが、上記目的以外の目的で利用されることはありません。なお、収集される情報はGoogle LLCのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。GoogleアナリティクスおよびGoogle LLCのプライバシーポリシーについては、以下をご覧ください。
・Googleアナリティクス
https://marketingplatform.google.com/intl/ja/about/analytics
・Google LLCのプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
また、Google LLCによる情報収集を無効化したい場合は、Google社が提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」からオプトアウトの設定をすることで実施可能です。
・Googleアナリティクス オプトアウト アドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
12. ソーシャルプラグインの使用
本ウェブサイトにはSNSのシェアボタンやタイムラインなどのソーシャルプラグインが埋め込まれています。これらのプラグインが設置されたページを閲覧すると、情報が自動的にソーシャルメディアに送信されることがあります。詳細は各ソーシャルメディアのプライバシーポリシーをご確認ください。
13. リンク先における個人情報の保護
本ポリシーは、本ウェブサイト（https://yamanashi.love）に適用されます。本ウェブサイトからリンクする他の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、本会は責任を負いません。
14. 個人情報に関する問い合わせ
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ（保有個人データの開示、訂正、追加、削除または利用の停止等の請求も含みます。）については、メールフォームのお問い合わせからご連絡ください。
令和6年7月9日制定